Lebih lanjut Bupati mengatakan bahwa Arsip merupakan bukti nyata, benar dan lengkap mengenai kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelenggaraan pemerintahan pada khusnya, baik pada masa lampau,masa sekarang dan masa yang akan datang, sebagai pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang.
“ sejarah merupakan wajah/cermin kita di dalam perjalanan sejarah, dengan arsip dapat diketahui tentang asal usul suatu sejarah itu sendiri, bahkan proklamator Kemerdekaan RI Bung Karno pernah berpesan “ jangan sekali-kali melupakan sejarah “ katanya.
Oleh karena itu Bupati berharap agar kegiatan ini dapat menjadi momentum untuk menggugah kembali minat masyarakat untuk menggali sejarah secara lebih serius melalui arsip,serta membangkitkan minat baca masyarakat melalui perpustakaan.
Karena kondisi kearsipan dan perpustakaan di Negara kita, secara obyektif hingga saat ini masih memprihatinkan. Selain itu secara materi penyimpanan serta penataan arsip kurang menjanjikan,sehingga profesi arsiparis menjadi sangat langka yang mengakibatkan berkas atau arsip penting tidak dikelola secara baik.
Sementara Imam Fatchi,SH Kepala Kantor Perpustakaan dan arsip Kabupaten Magelang selaku penyelenggara mengatakan bahwa pameran aini berlangsung mulai 25-28 mei 2011 dengan diikuti sebanyak 31 stand terdiri dari badan arsip dan perpus Prop Jateng,lembaga kearsipan dan perpus Daerah sejumlah 2 stan, Balai konservasi Borobudur, penerbit buku 10 stand serta mobil perpustakaan keliling se Jateng.
Pembukaan pameran arsip dan perpustakaan ditandai dengan pemukulan Gong oleh Bupati Magelang dilanjutkan dengan pengguntingan pita serta menyaksikan 31 stan pameran, yang didampingi oleh Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Prop Jateng, Wakil Bupati ,Muspida Dll.
Pada kesempatan tersebut diserahkan tropy dan hadiah bagi juara lomba tertib Arsip Desa tingkat Kabupaten Magelang kepada juara I-3 Desa Pagergunung ( Ngablak),DS. Girirejo(Tempuran),Ds.Menoreh ( Salaman).
Juara Harapan 1-3 Ds.Congkrang (Muntilan),Ds.Tuksongo ( Borobudur),Ds.Klopo (Tegalrejo)
Juara Semangat 1-4 Ds. Mangunsuko( Dukun),Ds. Bringin (Srumbung),Ds.Tonoboyo Bandongan,Ds.Ngabean (Secang)