Acara diawali dengan penandatanganan berita Acara serah terima antara Bupati Magelang dengan Kapolres, dan dilanjutkan penyerahan kunci mobil. Dalam sambutanya Bupati mengatakan bahwa ditengah tengah anggaran yang sangat terbatas,maka bantuan yang diberikan kepada Polres Magelang juga sangat terbatas, namun demikian diharapkan bantuan ini dapat bermanfaat guna kelancaran tugas-tugas utamanya menjelang lebaran.
Terkait kesiapan menghadapi lebaran 2011 Bupati berharap semua fihak yang terkait untuk dapat mengantisipasi segala kemungkinan yang timbul yang berkaitan dengan lebaran dan arus mudik lebaran. Kepada Kepala Dinas Instansi terkait untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya terkait dengan persiapan menghadapi lebaran baik itu menyangkut logistik kebutuhan pokok, angkutan lebaran maupun infrastruktur penunjang lainya.
Bupati menghimbau kepada semua lapisan masyarakt di Kabupaten Magelang untuk dapat melaksanakan lebaran dengan lancar dan aman , namun demikian diharapkan tetap menjaga kewaspadaan mengingat di akhir-akhir ini banyak terjadi tindak kriminal baik itu pencurian penodongan maupun pembiusan.
Kapolres Magelang AKBP Edi Murbowo MSi SIK, menghimbau agar masyarakat selalu mewaspadi kejahatan dalam bentuk apapun termasuk kewaspadaanya akan adanya kemungkinan Bom didalam Parsel lebaran. Untuk itu Kapolres menghimbau untuk segera melaporkan jika mendapati gangguan keamanan baik secara langsung maupun yang berbentuk terror berupa Bom Parcel.
Kapolres juga menghimbau kepada semua lapisan masyarakat ikut menjaga ketertiban di lingkunganya masing-masing termasuk lingkungan kantor, mengingat memasuki lebaran nanti para pegawai mendapatkan cuti bersama untuk itu dihimbau agar semua fihak dapat menjaga keamanan utamanya mengenai barang barang berharga baik itu milik pribadi maupun milik Dinas.
Masyarakat dihimbau untuk tidak melaksanakan takbir keliling dengan kendaraan bermotor karena kondisi jalan yang cukup padat juga rawan terjadi pelanggaran lalu lintas.Mengingat takbir keliling biasanya menggunakan kendaraan bak terbuka yang sangat rawan terjadi kecelakaan.
Sementara itu menurut Dwi Agus Indarjo MM , Asisten Ekbang dan Kesra selaku ketua penyelenggara dalam laporanya mengatakan bahwa kegiatan ini guna mengkoordinasikan persiapan dari beberapa instansi terkait dalam rangka kelancaran menghadapi sebelum maupun setelah lebaran yang sebentar lagi akan datang.
Dengan kegiatan ini diharapkan masyarakat yang akan menjalankan lebaran dapat berjalan dengan lancer dan aman .